Privacy Policy
Last updated: 24 April 2026
1. Who we are
Sport and Safety – Smile for Ventsi Foundation ("the Foundation", "we") is a charitable foundation registered in Ruse, Bulgaria. Contact: [email protected], +359 878 383 289.
2. What data we collect
- Contact form: name, email address, phone (if provided), and the content of your message. Submitted via Formspree.
- Analytics (optional, opt-in): if you accept analytics cookies, Google Analytics 4 records anonymised usage data — pages visited, referral source, approximate geographic region (country/city level), device type, session duration. IP addresses are anonymised. No personally-identifying information is collected.
- Technical logs: our hosting provider (Cloudflare) logs basic connection metadata (IP address, user-agent) for security purposes. These logs are retained for up to 30 days.
We do not collect, sell, or share your data with advertisers. We do not operate behavioural profiling.
3. Legal basis for processing (Article 6 GDPR)
- Contact form submissions: your consent (Art. 6(1)(a)) and our legitimate interest in responding to inquiries (Art. 6(1)(f)).
- Analytics cookies: your explicit opt-in consent (Art. 6(1)(a)). Analytics are disabled by default until you accept via the cookie banner.
- Technical logs: legitimate interest for website security (Art. 6(1)(f)).
4. Cookies
Our website uses the following cookies:
- Strictly necessary: none beyond standard session cookies set by Cloudflare for security.
- Analytics (opt-in): Google Analytics 4 cookies (_ga, _ga_*). Activated only after you click "Accept" in the cookie banner. You can withdraw consent by clearing browser storage for this site.
5. Third-party services
6. Data retention
- Contact form messages: retained up to 2 years or until your request for deletion.
- Analytics data: retained up to 14 months (Google Analytics 4 default).
- Cloudflare security logs: up to 30 days.
7. Your rights (Articles 15–22 GDPR)
You have the right to:
- access the personal data we hold about you;
- request correction of inaccurate data;
- request deletion (right to be forgotten);
- restrict or object to processing;
- data portability;
- withdraw consent at any time;
- lodge a complaint with the Bulgarian Commission for Personal Data Protection (Комисия за защита на личните данни — cpdp.bg).
To exercise these rights, contact us at [email protected].
8. International data transfers
Some of our service providers (Google, Cloudflare, Formspree) are located outside the EU/EEA. They operate under Standard Contractual Clauses (SCCs) and equivalent safeguards required by Chapter V of the GDPR.
9. Children
Although our Foundation promotes children's sports, we do not knowingly collect personal data from children under 16 through this website. Parents or guardians may contact us to request the deletion of any such data.
10. Changes to this policy
We may update this policy to reflect changes in law or our practices. The "Last updated" date at the top of this page will always indicate the latest revision.
← Back to home
Политика за поверителност
Последно обновяване: 24 април 2026 г.
1. Кои сме ние
Фондация „Спорт и безопасност – Усмивка за Венци" („Фондацията", „ние") е благотворителна фондация, регистрирана в гр. Русе, България. Контакт: [email protected], +359 878 383 289.
2. Какви данни събираме
- Форма за контакт: име, имейл адрес, телефон (ако е предоставен) и съдържание на съобщението. Обработва се чрез Formspree.
- Аналитика (незадължителна, с изрично съгласие): при приемане на аналитичните бисквитки, Google Analytics 4 записва анонимизирани данни за ползване — посетени страници, източник на трафик, приблизителна географска област (страна/град), тип устройство, продължителност на сесията. IP адресите са анонимизирани. Не събираме лично-идентифицираща информация.
- Технически логове: хостинг доставчикът ни (Cloudflare) записва основни метаданни на връзката (IP адрес, user-agent) за целите на сигурността, съхранявани до 30 дни.
Ние не продаваме и не споделяме вашите данни с рекламодатели. Не извършваме поведенческо профилиране.
3. Правно основание за обработката (чл. 6 ОРЗД)
- Форма за контакт: вашето съгласие (чл. 6, ал. 1, б. „а") и легитимният ни интерес да отговорим на запитвания (чл. 6, ал. 1, б. „е").
- Аналитични бисквитки: вашето изрично съгласие (чл. 6, ал. 1, б. „а"). Аналитиката е изключена по подразбиране до момента на приемането ѝ от вас през банера.
- Технически логове: легитимен интерес за сигурността на сайта (чл. 6, ал. 1, б. „е").
4. Бисквитки
- Строго необходими: няма, освен стандартните сесийни бисквитки за сигурност на Cloudflare.
- Аналитични (с изрично съгласие): бисквитки на Google Analytics 4 (_ga, _ga_*). Активират се само след клик „Приемам" в cookie банера. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време чрез изтриване на локалното хранилище на сайта.
5. Услуги от трети страни
6. Срок на съхранение
- Съобщения от формата за контакт: до 2 години или до вашето искане за изтриване.
- Аналитични данни: до 14 месеца (подразбиращ се срок в Google Analytics 4).
- Сигурностни логове на Cloudflare: до 30 дни.
7. Вашите права (чл. 15–22 ОРЗД)
Имате право да:
- получите достъп до личните данни, които обработваме за вас;
- поискате корекция на неточни данни;
- поискате изтриване (право да бъдете забравен/а);
- ограничите или възразите срещу обработката;
- получите преносимост на данните;
- оттеглите съгласие по всяко време;
- подадете жалба пред Комисията за защита на личните данни (КЗЛД — cpdp.bg).
За упражняване на тези права се свържете на [email protected].
8. Международни трансфери на данни
Някои от нашите доставчици на услуги (Google, Cloudflare, Formspree) са извън ЕС/ЕИП. Те работят при Стандартни договорни клаузи (SCC) и еквивалентни защитни мерки, изисквани от Глава V на ОРЗД.
9. Деца
Макар Фондацията да промотира детския спорт, не събираме съзнателно лични данни на деца под 16-годишна възраст чрез този сайт. Родители и настойници могат да се свържат с нас за заличаване на такива данни.
10. Промени в политиката
Може да актуализираме тази политика, за да отрази законодателни промени или промени в нашата практика. Датата в началото на страницата ще показва винаги последната ревизия.
← Обратно към началото